Logística e Desafios do Crescimento do Setor de Eventos
No Brasil, o setor de eventos e entretenimento alcançou um marco histórico em 2025, movimentando mais de R$ 140 bilhões, conforme aponta o Radar Econômico da Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE). Este crescimento resultou na criação de 20.213 empregos formais, enquanto o hub setorial, que abrange 52 atividades relacionadas, contabilizou 165.756 postos de trabalho. O coração desse segmento envolve a organização, promoção e realização de eventos, além de atividades artísticas, culturais e esportivas.
Para o ano de 2026, a ABRAPE prevê um crescimento ainda mais robusto de 7,8%, com um consumo estimado em R$ 151,9 bilhões. Os eventos já representam cerca de 4% do PIB brasileiro e, segundo um relatório da PwC/Live Entertainment, o Brasil ocupa a segunda posição global no mercado de shows ao vivo, atrás apenas dos Estados Unidos.
A Importância da Logística no Setor de Eventos
Com o crescimento explosivo do setor, a logística ultraexpressa se torna cada vez mais vital. Essa modalidade é responsável pelo transporte de cargas críticas em prazos extremamente reduzidos. Marcelo Zeferino, especialista em logística e CCO da Prestex, ressalta que “o cancelamento de um show ou o atraso de uma convenção corporativa pode resultar em prejuízos significativos e comprometer a reputação de marcas e artistas”. Segundo ele, a eficiência operacional não é mais um diferencial; agora, é um requisito estratégico.
Recentes incidentes noticiados na mídia evidenciam as consequências da logística ineficiente, levando ao cancelamento de shows e problemas tanto para artistas quanto para empresas produtoras e fãs. “Mesmo com reembolsos, a frustração do público é palpável e a confiança é abalada. Para bandas e organizadores, são diversas as implicações, incluindo multas contratuais, perda de patrocínios e desperdício de estruturas já montadas”, explica Zeferino.
O Desafio da Velocidade no Entretenimento
O especialista ainda destaca que a urgência observada em ambientes corporativos agora permeia o setor de entretenimento. “Setores que antes eram considerados distantes dessa velocidade agora dependem dela para cumprir prazos apertados de montagem e desmontagem. No entretenimento, erros não são uma opção”, afirma. Equipamentos variados, como sonorização, iluminação, cenografia e materiais promocionais, precisam ser transportados de forma ágil e eficiente.
Recomendações para uma Logística Eficiente
Empresas do setor, como a Prestex, alertam sobre a necessidade de contratar operadoras homologadas para transporte crítico, que lidam com itens de alto valor agregado e entregas urgentes. É fundamental que essas operadoras ofereçam atendimento 24 horas, modais dedicados e cobertura de seguro. Além disso, sistemas de rastreamento e monitoramento em tempo real são essenciais. Zeferino recomenda ainda que planos de contingência e mapeamento de riscos sejam sempre solicitados pelos contratantes, acompanhados de indicadores de desempenho como OTD (On Time Delivery) e OTIF (On Time In Full), que medem prazo e integridade das cargas.
Eventos de Grande Porte e a Logística Ultraexpressa
Eventos significativos previstos para o início de 2026, como a 36ª Abertura da Colheita do Arroz e Grãos em Terras Baixas (RS), o renomado Lollapalooza e o HR4Results, um dos mais importantes eventos de recursos humanos da América Latina, exigem uma logística ultraexpressa eficaz. Todos esses eventos estão agendados para o final de março deste ano, ressaltando a crescente necessidade de eficiência no segmento.
Projeções Futuras para o Setor de Entretenimento
Segundo a Pesquisa Global de Entretenimento e Mídia da PwC, o setor deve crescer em média 4,4% ao ano até 2029, alcançando US$ 64 bilhões, superando o crescimento da economia brasileira. Para Marcelo Zeferino, à medida que o setor se expande, a complexidade da movimentação de equipamentos e pessoas aumenta, tornando a logística ultraexpressa B2B uma necessidade cada vez mais premente para a competitividade no mercado de entretenimento.
