A Nova Era da Gestão de Pagamentos em Eventos
A Montanari Tecnologia revelou no LACTE 21, evento que reúne profissionais do setor de viagens e eventos em São Paulo, a evolução de seu sistema MICE Control. Agendado para os dias 23 e 24 de fevereiro, o Latin American Community for Travel and Events Experience se torna o palco ideal para apresentar as inovações que buscam transformar a experiência de gestão operacional no mercado corporativo.
Após seu lançamento na edição anterior do evento, a empresa agora direciona seu foco para escalar a ferramenta, que opera integrada a grandes emissores como Itaú, Bradesco, Citibank e Santander, além das conhecidas bandeiras de cartões, Visa e Mastercard. Essa integração promete simplificar o fluxo de pagamentos, ao unir em um único ambiente a gestão operacional, a administração de projetos e os serviços financeiros.
O MICE Control é projetado para reduzir a dependência de processos manuais, um desafio enfrentado por muitos profissionais do setor. A digitalização é uma tendência crescente, especialmente em um cenário onde o faturamento do mercado de viagens de negócios no Brasil alcançou R$ 13,7 bilhões em 2025, conforme dados da Abracorp e do Ministério do Turismo. Apesar desse crescimento, um número significativo de transações ainda é realizado de forma tradicional, utilizando métodos como boletos e TEDs.
Inovação com Cartões Virtuais
A plataforma utiliza a tecnologia VCN (Virtual Card Number), que possibilita a geração de cartões virtuais com limites específicos, níveis de aprovação e datas de uso únicas. Essa abordagem não apenas organiza o fluxo de caixa, mas também reduz as etapas administrativas, centralizando o controle das transações em um ambiente digital integrado.
Além de gerenciar cartões virtuais, o MICE Control oferece a automatização da conciliação das faturas de cartão de crédito. O sistema conecta os lançamentos dos emissores às despesas relacionadas a viagens ou eventos, facilitando o rastreamento de dados e minimizando possíveis divergências. Com essa infraestrutura, a ferramenta é capaz de gerar relatórios detalhados e evidências estruturadas que são essenciais para processos de auditoria e compliance.
Fabio Montanari, CEO da Montanari Tecnologia, destacou que atualmente, cerca de 95% das transações ainda dependem de métodos tradicionais, como boletos e TEDs, o que sobrecarrega agências e produtoras. “Muitas enfrentam dificuldades na gestão do fluxo de caixa, precisando emitir duplicatas em bancos para obter capital de giro, pagar fornecedores e, muitas vezes, isso ocorre antes mesmo de o evento acontecer. Com o MICE Control, introduzimos a tecnologia de cartões virtuais corporativos diretamente em um hub de gestão, oferecendo controle, limites e datas de uso específicas. É uma forma de garantir a segurança do pagamento digital, alinhando-se ao rigor exigido no B2B”, afirmou o executivo.
Gestão 360° e Foco na Experiência do Cliente
O ecossistema do MICE Control não se limita apenas aos pagamentos; ele promove uma gestão 360°, que abrange também a conciliação automática das despesas, proporcionando aos gestores uma visualização em tempo real dos custos. Montanari ressalta que o mercado de viagens e eventos, embora vasto, ainda é bastante analógico em suas transações financeiras. “Estamos combinando segurança, gestão e conciliação em uma única solução, permitindo que o foco principal seja a entrega da experiência ao cliente, e não as complicações burocráticas que envolvem o sistema bancário. Essa é a evolução tecnológica que estamos apresentando no LACTE 21”, acrescentou.
O LACTE 21 é uma plataforma essencial para os profissionais da indústria de viagens e eventos da América Latina, promovido pela ALAGEV, acontecerá no WTC Events Center – Golden Hall, em São Paulo, nos dias 23 e 24 de fevereiro de 2026. A iniciativa da Montanari Tecnologia, ao lançar o MICE Control, reflete não somente uma resposta às necessidades do mercado atual, mas também uma visão de futuro para a gestão eficiente de eventos corporativos.